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云南省旅游局关于参加2008中国国际旅游交易会有关事宜的通知
2008-11-13 09:05:55     华夏经纬网
   云南参展团各参展单位:

2008中国国际旅游交易会即将于2008年11月20日至23日在上海新国际博览中心举行,云南省参展团的各项准备工作正紧张地进行。为保证云南省参加2008中国国际旅游交易会各项筹备工作的顺利进行,确保云南省参展团按期赴上海参加国际旅交会,现将参展有关事宜通知如下:

一、参展报名及缴纳展台费

云南参展团的参展报名工作已经结束,云南展团为本届旅交会仅次于东道主上海的第二大参展团。目前尚有部分参展单位仍未缴纳展位费(¥10,350元/展位),请未缴纳展位费的单位务必于11月5日前将展位费汇至云南省旅游局帐户(开户名称:云南省旅游局;开户行:498农行双龙支行滇池路营业所;帐号:027301040000839),逾期将不予保留展位。

二、展台搭建及参展单位形象展板

为充分展示云南旅游整体形象,此次交易会云南展台仍采取整体统一搭建,布展费用由云南省旅游局统一向省政府申请解决,各参展单位无需承担展台搭建费用。目前,云南展台的搭建方案已经确定并开始制作。为展示各参展单位的形象,根据各单位预订展位的情况,我局给所有参展单位安排了形象展示的位置。请各参展单位接到此通知后立即进行形象展板的设计并于2008年11月5日前将展板设计电子版传或送至云南省旅游信息中心,由我局统一交展览公司制作。形象展板设计要求如下:

1、总体要求:主题突出,形象鲜明,充分体现地区旅游资源及参展单位形象

2、展板尺寸:900mm(宽)×1200mm(高)/展位

3、图片格式:psd,请保留图层

4、图片精度:75dpi以上

5、文字部分:务必中英文对照,语言精练

三、参展人员登记

为保证参展各项活动的顺利进行,请各参展单位认真填报《2008中国国际旅游交易会云南省参展团参展人员登记表》并于2008年11月10日前以电子邮件方式传至云南省旅游信息中心,以便我局印制《参展须知》。

四、报到及注册

在2008中国国际旅游交易会期间,云南省参展团工作组设在上海百乐门大酒店(地址:上海市南京西路1728号静安寺对面,电话:021-62488686)。请各参展单位联络员务必于11月18、19两天到上海百乐门大酒店报到,领取参展证及其它相关材料。展览组工作间房号请见酒店大堂水牌或向酒店总台咨询。

五、参展期间的食宿及交通安排

因云南省参展人员较多,参照以往旅交会的做法,我局不统一安排往返上海的交通及在上海期间的食宿及地面交通。上海新国际博览中心位于浦东新区,离市中心较远,展馆周围酒店较少,且旅交会期间上海各酒店住房非常紧张,请各参展单位注意提前预订酒店及往返机票。

我局已委托上海铁路国际旅游(集团)有限公司在上海百乐门大酒店为云南省参展团预留了部分房间,如有参展单位需要,请直接与该旅行社联系(联系人:黄波,电话:021-61426989,传真:021-61426991,手机:13681882739)。

六、参展资料的运输及存储

请各参展单位准备充足的中英文版的旅游宣传资料,提前运输至上海,为掌握各州市及参展单位携带的宣传资料的数量,请各参展单位认真填报《2008中国国际旅游交易会云南省参展单位携带宣传资料统计表》并于2008年11月15日前传真至云南省旅游信息中心。

请各参展单位在2008年11月19日12:00-16:00期间将各单位参展资料运至云南展台,存放于公共储藏间内。因展台内设置的公共储藏间空间有限,为保证安全,请各参展单位届时服从我局工作人员的统一安排。

七、其它事宜

1、组委会为每个展位提供4个免费参展证及1个付费参展证件(500元人民币/张),请需要额外参展证的单位于2008年11月5日前将申请书发至云南省旅游局并将购证费用汇至云南省旅游局帐户,由云南省旅游局统一向组委会申请购买。

2、请各参展单位在报到注册领取参展证件后务必派员在11月19日16:00前赴展馆现场进行查看并将参展宣传资料运至云南展台。

3、请各参展单位在旅交会期间认真做好各项交易成果的统计工作,填报《交易成果统计表》并按要求交我局工作人员。

4、关于本届旅交会及展馆的详细信息,请各参展单位登录组委会网站http://www.citm.com.cn查寻。

5、为便于汇总整理,请各参展单位登录云南旅游信息网(www.ynta.gov.cn)下载本通知所附的各项表格并用电子邮件传至云南省旅游信息中心。

请各参展单位认真阅读通知并按要求逐一落实。

特此通知。

 

点击下载以下附件:

1、《2008中国国际旅游交易会日程安排》;http://www.yunnantourism.com.cn/downloads/2008中国国际旅游交易会日程安排.doc

2、《2008中国国际旅游交易会购置额外参展证申请书》;http://www.yunnantourism.com.cn/downloads/2008中国国际旅游交易会购置额外参展证申请书.doc

3、《2008中国国际旅游交易会云南展团参展人员登记表》;http://www.yunnantourism.com.cn/downloads/2008中国国际旅游交易会云南展团参展人员登记表.xls

4、《2008中国国际旅游交易会携带宣传资料统计表》;http://www.yunnantourism.com.cn/downloads/2008中国国际旅游交易会云南展团参展单位携带宣传资料统计表.xls

5、《2008中国国际旅游交易会云南展团交易成果统计表》;http://www.yunnantourism.com.cn/downloads/CITM2008云南展团参展单位交易成果统计表.doc

6、《上海新国际博览中心一号馆展馆平面图》;http://www.yunnantourism.com.cn/downloads/上海新国际博览中心一号馆展馆平面图.jpg

7、《上海新国际博览中心展馆示意图》;http://www.yunnantourism.com.cn/downloads/上海新国际博览中心展馆示意图.jpg

8、《上海新国际博览中心交通示意图》。http://www.yunnantourism.com.cn/downloads/上海新国际博览中心展馆交通示意图.jpg

 

2008年10月27日

 

 

联 系 人:藤英梅    何锐    黄林武

 

电    话:0871-4637370  4608324  4608323 

 

传    真:0871-4608325

 

电子邮箱:info@ynta.gov.cn

 

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