“铁皮柜”变身“云大脑”，退役军人档案数字化建设有哪些新进展？

广西环江毛南族自治县推动退役军人档案管理数字化

“铁皮柜”变身“云大脑”

中国国防报讯 杨继武、记者刘德安报道：近日，退役老兵蒙明将来到广西环江毛南族自治县退役军人事务局档案查阅窗口，仅用5分钟便调出个人档案。顺利办妥相关事项后，蒙明将感慨地说：“以前查档案要大半天，现在查询系统很快就能找到，太方便了！”

“这一变化得益于环江县退役军人档案数字化建设工程的推进。”环江县退役军人事务局领导介绍，过去，由于当地气候潮湿，部分纸质档案容易出现泛黄、霉变、粘连等问题。2023年，该县投入专项资金，对全县近6000份、时间跨度达半个多世纪的退役军人档案进行全面数字化管理，实现档案从“铁皮柜”走进“云大脑”。

在此期间，环江县同步推进硬件升级与技术革新。一方面，环江县建设标准化档案室，配备智能密集架和恒温恒湿系统，严格控制库房温度和湿度在适宜范围。另一方面，他们聘请专家团队，采用专业技术对破损档案进行抢救性修复。

档案管理员蒙隆介绍，他们分批将数字化档案录入广西退役军人人事档案管理利用数字化系统，系统支持姓名、身份证号、性别、入伍地、安置地等9种检索字段，大幅提升信息检索效率和数据统计精度。

“退役军人档案记录着他们的服役经历、立功受奖等重要信息，我们要像对待历史文物一样对待每一份档案。”蒙隆表示，为确保档案安全，环江县建立了严格的档案管理制度，要求档案由专人负责管理，实行“防盗门防盗窗”物理隔离，查阅必须“一次一登记”。同时，他们选派业务骨干参加档案业务培训，学习档案管理知识，组建“老班长+技术员”协作团队，提升专业化服务水平。

“让数据多跑路、老兵少跑腿，服务保障好每一名老兵，是我们的责任和使命。”环江县退役军人事务局领导表示，档案实现数字化管理以来，他们累计为优抚待遇核定、社保接续等事项提供档案凭证85份，切实提升退役军人服务保障质效。